REGULAMIN REZERWACJI
I WYNAJMU
I. Informacje Ogólne.
​
Szanowni Państwo - będąc naszym Gościem akceptujesz nasz regulamin
​
Regulamin okreÅ›la warunki, na których można dokonać rezerwacji i wynajmu apartamentów oraz warunków pobytu. Prezentowany regulamin stanowi integralnÄ… cześć umowy wynajmu (rezerwacji). Każda osoba, która dokonuje rezerwacji, jednoczeÅ›nie akceptuje warunki niniejszego regulaminu.
​
​
​
II. Rezerwacje
​
1. Gość kontaktuje się telefonicznie, wypełnia formularz kontaktowy www.akwamarynapartamenty.com, celem dokonania rezerwacji. Rezerwacja może też być dokonana przez stronę booking.com
2. Akwamaryn przesyła wstępne potwierdzenie rezerwacji, potwierdzamy ją telefonicznie lub wiadomością sms. Warunkiem potwierdzenia rezerwacji jest wpłata zadatku w wysokości kosztu jednej doby zarezerwowanego apartamentu.
3. Rezerwacja zostanie potwierdzona z dniem zaksięgowania na naszym koncie wymaganej przedpłaty.
​
III. Anulowanie rezerwacji i jej zmiana.
1. Gość może anulować rezerwację telefonicznie lub drogą elektroniczną. Wpłacony zadatek nie podlega zwrotowi, jednak prosimy pamiętać, że każdego Gościa traktujemy indywidualnie.
2. Zmiana rezerwacji jest możliwa wyÅ‚Ä…cznie za zgodÄ… Akwamarynu, jeżeli dostÄ™pny ten sam lub inny Apartament, który może zostać zaproponowany GoÅ›ciowi. W takim przypadku zmiana nie podlega dodatkowej opÅ‚acie. Zmiana rezerwacji nie jest możliwa jeżeli dotyczy wysokiego sezonu (wakacje, sylwester, dÅ‚ugie weekendy). Gdy zmiana rezerwacji nie jest możliwa, a Gość odstÄ…piÅ‚ od umowy, anulowaÅ‚ rezerwacjÄ™, bÄ…dź nie wywiÄ…zaÅ‚ siÄ™ z umowy (brak przyjazdu), Akwamaryn uprawniony jest do potrÄ…cenia wpÅ‚aconego zadatku.
3. W przypadku przyjazdu wiÄ™kszej iloÅ›ci osób niż zostaÅ‚o zadeklarowane podczas rezerwacji, Akwamaryn zastrzega sobie prawo do uzyskania od GoÅ›ci dodatkowych opÅ‚at lub zerwania umowy, co wiąże siÄ™ z nie udostÄ™pnieniem go GoÅ›ciom lub jego opuszczeniem przez GoÅ›ci.
4. W przypadku wczeÅ›niejszego wyjazdu lub późniejszego przybycia Akwamaryn nie zwraca pieniÄ™dzy za niewykorzystany pobyt.
5. Akwamaryn może anulować lub zmienić rezerwację, wyłącznie w przypadku wystąpienia zdarzeń niezależnych od nas (awaria w Apartamencie lub inne zdarzenie losowe). Zmiana rezerwacji polega na udostępnieniu innego Apartamentu o podobnym standardzie w tej samej lokalizacji. W wypadku braku zgody Gościa na substytucyjny Apartament umowa ulega rozwiązaniu, a Akwamaryn ma obowiązek zwrotu Gościowi wpłaconego przez niego zadatku.
​
IV. Warunki płatności
​
1. Wymagana wpłata zadatku lub całość kwoty w ustalonym terminie.
2. PozostaÅ‚Ä… część opÅ‚aty za pobyt należy uregulować przelewem w terminie ustalonym z obsÅ‚ugÄ… lub gotówkÄ… w dniu przyjazdu.
3. Klient obowiązany jest do uregulowania opłaty klimatycznej w wysokości 2,50 PLN/osoba z dobę.
4.Klient przebywający w Apartamencie ze swoim pupilem obowiązany jest do zapłaty za jego pobyt 50,00 PLN/doba oraz do wcześniejszego zgłoszenia tego faktu, przy składaniu rezerwacji lub przy zameldowaniu. Pobrana zostanie także jednorazowa opłata w wysokości 150 PLN za sprzątanie.
V. Warunki pobytu
​
1. Doba hotelowa rozpoczyna siÄ™ o godzinie 16:00 w dniu przyjazdu, natomiast koÅ„czy siÄ™ o godzinie 10:00 w dniu wyjazdu. Ewentualny wczeÅ›niejszy przyjazd lub późniejszy wyjazd możliwy jest po uzgodnieniu z Akwamarynem, w zależnoÅ›ci od dostÄ™pnoÅ›ci Apartamentu. Nieopuszczenie apartamentu w dniu planowego wyjazdu do godz. 10:00 bÄ™dzie traktowane jako przedÅ‚użenie pobytu o kolejnÄ… dobÄ™.
2. Gość obowiÄ…zany jest do poinformowania o ewentualnym zgubieniu kluczy od Apartamentu lub wyrzÄ…dzonych w nim szkodach i niezwÅ‚ocznego pokrycia kosztów strat. Wysokość odszkodowania ustala Akwamaryn wedÅ‚ug wÅ‚asnej kalkulacji.
3. Zabronione jest nieprzestrzeganie ciszy nocnej w godzinach od 22.00 do 6.00 rano, Å‚amanie zasad P.Poż., BHP, niszczenie Apartamentu lub wynoszenie z Apartamentu jego jakichkolwiek części. Gość ma obowiÄ…zek zabezpieczyć apartament podczas swojej nieobecnoÅ›ci poprzez zamkniÄ™cie okien i drzwi, wyÅ‚Ä…czenie urzÄ…dzeÅ„ mogÄ…cych stanowić zagrożenie P.Poż. W przypadku naruszenia zasad okreÅ›lonych w niniejszym punkcie Akwamaryn jest uprawniony do obciążenia GoÅ›cia kosztami, które pozwolÄ… na doprowadzenie Apartamentu do stanu poprzedniego.
5. W przypadku rażącego naruszenia określonych zasad, Akwamaryn jest uprawniony do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym i usunięcia Gościa wraz z osobami mu towarzyszącymi z Apartamentu.
6. W obiekcie obowiÄ…zuje zakaz palenia papierosów i produktów tytoniowych. W przypadku niezastosowania siÄ™ do zakazu Gość zostanie obciążony kwotÄ… 500 PLN
7. O wszelkich zauważonych usterkach lub brakach w wyposażeniu, Gość zobowiązany jest powiadomić w dniu przyjazdu.
8. W dniu przyjazdu Gości pobrana zostanie kaucja zwrotna w wysokości 500zł celem zabezpieczenia ewentualnych zniszczeń czy nieprzestrzegania tego regulaminu. Kaucja jest zwracana w momencie wyjazdu Gościa jeśli nie stwierdzi się żadnych zniszczeń.
9. Akwamaryn apartamenty nie odpowiada za utratę lub uszkodzenie rzeczy wniesionych przez Gości do obiektu.
10. Parking jest niestrzeżony, bezpłatny. Nie ponosimy odpowiedzialności za tratę lub uszkodzenie pojazdu należącego do Gościa.
11. Z reguły nie pobieramy dodatkowej opłaty za końcowe sprzątanie ale w przypadku pozostawienia rażącego nieładu
(np.śmieci na podłodze, brudne naczynia, plamy na kanapie) Goście będą proszeni o posprzątanie lub zostaną obciążeni dodatkowym kosztem w wysokości 200 zł.
12. Prosimy o segregację śmieci.
​
​
VI.Ochrona danych osobowych RODO.
Zgodnie z art. 13 RozporzÄ…dzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiÄ…zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepÅ‚ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporzÄ…dzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119). informujÄ™, iż:
1) Administratorem klienta danych osobowych jest Pod Lipami Anna Sawkanicz z siedzibÄ… ul. Saperska 14 , 72-344 Rewal.
Administrator obowiÄ…zuje siÄ™ do przetwarzania danych swoich Klientów w ramach czynnoÅ›ci zwiÄ…zanych z realizacjÄ… Umowy oraz chronienia ich przed dostÄ™pem, użyciem, usuniÄ™ciem lub ujawnieniem przed osobami trzecimi, jak również do przetwarzania powierzonych danych w sposób zgodny z obowiÄ…zujÄ…cym wÅ‚aÅ›ciwym prawem w sposób gwarantujÄ…cy poufność i bezpieczeÅ„stwo danych osobowych.
2) Klienta dane osobowe przetwarzane bÄ™dÄ… w celu korzystania z usÅ‚ug hotelowych - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b) - przetwarzanie jest niezbÄ™dne do wykonania umowy, której stronÄ… jest osoba, której dane dotyczÄ…, lub do podjÄ™cia dziaÅ‚aÅ„ na żądanie osoby, której dane dotyczÄ…, przed zawarciem umowy.
3) Klient wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych takich jak: imię i nazwisko, adres zamieszkania, dane dowodu osobistego, numer telefonu kontaktowego, mail oraz ewentualnie danych swojej działalności gospodarczej niezbędnych do wystawienia faktury, w celu: dokonania rezerwacji i zameldowania w obiekcie, wystawienia i przechowywania faktur.
4) Odbiorcami Klienta danych osobowych bÄ™dÄ… wyÅ‚Ä…cznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty uczestniczÄ…ce w realizacji usÅ‚ug.
5) Klient wyraża zgodÄ™ na przekazanie jego danych osobowych , celem odpowiedniego dziaÅ‚ania naszych usÅ‚ug, z których PaÅ„stwo korzystajÄ….
6) Klient wyraża zgodę na przekazanie jego danych do księgowości administratora.
7) Klienta dane osobowe przechowywane będą przez okres 10 lat.
8) Klient posiada prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych.
9) Klient ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
10) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych może skutkować odmową realizacji usługi/umowy.